Ordlista för personuppgifter
Här hittar du en förklaring till vissa ord och begrepp som används i samband med behandling av personuppgifter. Längst ner finns också en förklaring till vad som ingår i de kategorier av personuppgifter som vi samlar in och sparar om dig.
B
Behandling (av personuppgifter) – Varje åtgärd som vidtas i fråga om personuppgifter, till exempel insamling, registrering, organisering, lagring, bearbetning eller ändring, återvinning, inhämtande, användning, utlämnande genom översändande, spridning eller annat tillhandahållande av uppgifter, sammanställning eller samkörning, blockering, utplåning eller förstöring.
C
Cookies (kakor) – En liten textfil som en webbserver skickar till din webbläsare. Filen sparas på hårddisken i din dator, platta eller smartphone, antingen bara under tiden du besöker webbplatsen (så kallad sessionscookie) eller för en längre tid. Informationen i cookien användas till att anpassa och effektivisera Apotek Hjärtats tjänster, innehållet på webbplatsen, erbjudanden och annonser till dig som besökare, samt för att öka säkerheten på webbplatsen.
D
Dataportabilitet – Rätten till dataportabilitet ger dig i vissa fall rätt att få ut de personuppgifter som du har tillhandahållit den personuppgiftsansvarige och en rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
Dataskyddsförordning (GDPR) – Är en europeisk lagstiftning som innehåller regler om hur företag och organisationer får hantera personuppgifter och vilka rättigheter du har över din data.
Dataskyddsombud – En person säkerställer att behandlingen av data sker på ett korrekt och lagligt sätt för den personuppgiftsansvariges räkning.
G
GDPR – General Data Protection Regulation (Dataskyddsförordningen) – Är det engelska namnet på Dataskyddsförordningen (se ovan).
I
Intresseavvägning – Den som ska behandla data har ett intresse av att utföra behandlingen. Det intresset vägs sedan mot ditt intresse av integritetsskydd.
IP-adress (eller IP-nummer) – står för Internet Protocol address, det är ett nummer som används som adress på Internet och som identifierar en anslutning mot Internet. Det kan ses som en motsvarighet till ett telefonnummer.
L
Laglig grund – Det stöd i dataskyddsförordningen för att behandlingen av personuppgifter ska vara tillåten.
P
Personuppgifter – Är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet.
Personuppgiftsansvarig – Är den juridiska person (företag eller organisation) som bestämmer syftet med behandlingen av personuppgifter och på vilket sätt den ska gå till.
S
Samtycke – Är ett frivilligt godkännande (efter att ha fått information) om att låta oss behandla dina personuppgifter.
Kategorier av personuppgifter
|
Kategori |
Förklaring |
Exempel på personuppgifter |
|
Anställningsuppgifter
|
Uppgifter till följd av en arbetsansökan |
Uppgift om anställningsdatum, anställningsform, anställningstid, arbetstidsmått, arbetsuppgifter, avgångsorsak, befattning, sysselsättningsgrad och titel |
|
Arbetsplatskod
|
Personer som är behöriga att förskriva läkemedel kan ha en arbetsplatskod som identifierar arbetsplatsen. |
|
|
Användargenererade uppgifter |
Uppgifter som du själv lämnat genom ditt beteende och din användning av digitala kanaler. |
Klickhistorik och beteenden i digitala kanaler. |
|
Bonusuppgifter |
Uppgifter om bonus och bonuscheckar.
|
Bonuspoäng, bonuscheckbelopp, startdatum och giltighetstid. |
|
CV |
Uppgift som du lämnar i en arbetsansökan |
Identitetsuppgifter, kompetensuppgifter, arbetslivserfarenhet, kontaktuppgifter, demografiska uppgifter, personnummer, bild- och ljudmaterial |
|
Demografiska uppgifter |
Uppgifter kopplat till demografi. |
Födelsedatum, kön, . |
|
Erbjudanden |
Information om vilka erbjudanden och rabatter du har fått och löst in. |
Erbjudande, giltighetstid, datum för inlösen. |
|
Expeditionsinformation |
Information om receptexpeditionen |
Receptinformation, expedierat läkemedel, ev ombud, ev noteringar, datum och apotek. |
|
Fullmaktsinformation |
Information om fullmakt |
Uppgift om fullmakt |
|
Förskrivarkod |
Personer som är behöriga att förskriva läkemedel på recept har en personlig förskrivarkod från Socialstyrelsen.
|
|
|
Gemensamt bonuskonto |
Uppgifter om medkontohavare till medlemskapet i Klubb Hjärtat och/eller ICA Stammis |
Medkontohavare |
|
Identitetsuppgifter |
Uppgifter som identifierar en person. |
Namn, personnummer, användarnamn, olika typer av ID som KundID eller IP-adress. |
|
Kommunikation
|
Uppgifter som ingår i din kommunikation med oss. |
Innehåll i mejl, typ av ärende, enkätsvar. |
|
Kompetensuppgifter |
Uppgifter som du lämnar i en arbetsansökan |
Uppgifter om utbildning, yrkeserfarenhet, kurser, kvalifikationer, utbildningsunderlag |
|
Kontaktuppgifter |
Uppgifter som möjliggör kontakt med dig. |
Adress, telefonnummer, e-post. |
|
Kortuppgifter |
Uppgift som du lämnar i samband med köp med betalkort |
Kortnummer (enbart din bank kan identifiera detta kortnummer) |
|
Kundsegment |
Information om vilka grupper/kundsegment du tillhör. |
Segmentstyp, kundprofil |
|
Kundval |
Information om vilka marknadsföringval du gjort som kund.
|
Kundpanel, val av kommunikationskanal. |
|
Köpinformation |
Uppgifter om dina genomförda köp. |
Köpta produkter, belopp på köp, betalningssätt, transaktionsdatum, transaktionsID, kvittoID, tidpunkt och köpställe. |
|
Ljud- och bildmaterial |
Uppgifter såsom din bild och din röst som har fotograferats eller spelats in. |
Foto, film, ljudfil |
|
Medlemstatus |
Uppgifter om du också är medlem/kund i andra ICA-koncern bolag. |
Att du är medlem i ICAs lojalitetsprogram Stammis. |
|
Medlemskapsuppgifter |
Uppgifter kring ditt medlemskap i lojalitetsprogram. |
ID-nummer på ingått avtal, datum för när avtal ingåtts, datum för när avtal avslutats. Uppgift om medkontohavare. Datum för samtyckesval. |
|
Medlemstyp |
Uppgift om vilken rankning du har som medlem och ditt hemapotek |
Uppgift om du som medlem är storkund, strökund, |
|
Närvaro- och frånvarouppgifter |
Uppgift om närvaro- och frånvaro i samband med praktik |
Arbetad tid, sjukfrånvaro, avvikelser, vab, tjänstledighet, semesterledighet |
|
Order- och leveransuppgifter |
Uppgifter om varor och tjänster innan dess att köp genomförts samt uppgifter om leverans av vara eller tjänst. |
Produkt, pris, orderdatum, leveranssätt, apotek som leverans kommer ifrån. |
|
Organisatoriska uppgifter
|
Arbetsgivare och befattning. |
Uppgift om arbetsgivarbolag, befattningsstatus, driftsenhet, geografisk placering, kostnadsställe, organisation och tjänsteort. |
|
Praktikantuppgifter |
Uppgift till följd av en praktik |
Uppgift om praktikdatum, praktikform, prakiktid, arbetstidsmått, arbetsuppgifter, uppgift om utbildning, |
|
Praktikförmån- och ersättningsuppgifter |
Uppgift till om du vill ha praktikförman |
Praktikförmån, bankkonto |
|
Receptinformation |
Uppgifter om ditt recept. |
Uppgift om läkemedel, dosering, användning, behandlingsändamål, förskrivaruppgifter |
|
Testuppgifter |
Uppgifter som genereras i samband med att du gör ett test som ett led i en arbetsansökan |
Uppgift om resultat, status, tidpunkt, typ av test. |
|
Uppgift om omdöme |
Uppgifter som du lämnar i en arbetsansökan. |
Uppgift om betyg, motivering, omdöme, potentialutvärdering, prestationsbedömning. |
|
Uppgift om sociala förhållanden
|
Uppgifter som du lämnar i en arbetsansökan. |
Uppgift om civilstånd, relation och familjeliv. |
|
Vårdnadshavarinformation |
Uppgifter om barn och vårdnadshavare vid receptexpediering |
Barns personnummer, kontroll vårdnadshavare och barn |
